Secretaría

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo:                             Secretaría

Área a la que pertenece:                      Administrativa

Autoridad inmediata:                           Rector

Cargos que le reportan:                       Docentes, Estudiantes, padres de

familia

MISIÓN DEL CARGO

Emite y recibe correspondencia, elabora las actas de sesiones ordinarias y extraordinarias del Rector con los organismos principales de la Institución. Además asume las obligaciones que le otorga  la autoridad superior.

CRITERIO DE DESEMPEÑO

• Probidad académica, proactividad, efectividad y honestidad en el
• Organización, conocimiento y manejo del programa de gestión académica.
• Conocimiento y manejo de documentos legales tanto institucionales como del Ministerio de Educación.
• Conocimientos en programas de computación, proceso de evaluación.
• Creatividad e innovación, compromiso

SECRETARÍA GENERAL Y SUS FUNCIONES

• Llevar los libros, registros y formularios oficiales y responsabilizarse de su conservación, integridad, inviolabilidad y reserva;
• Organizar, centralizar y mantener actualizada la estadística y el archivo del establecimiento;
• Ingresar con exactitud los datos y registros académicos que requiera el sistema de información del Ministerio de Educación;
• Conferir, previa autorización del Rector o Director, copias y certificaciones;
• Suscribir, de conformidad con las disposiciones reglamentarias, y junto con el Rector o Director, los documentos de matrícula y promoción, y los formularios o registros de datos requeridos por el Sistema de información del Ministerio de Educación